Termeni și condiții de utilizare

• Denumire: CANISMAJORIS21 SRL
• CUI: 40065637
• Nr. Reg. Com.: J2018002480087
• EUID: ROONRC.J2018002480087
• Sediu: Str. Tudor Arghezi 15, Brașov, România
• Email: [email protected]

FlotaMea este o aplicație online (web, mobil și desktop) pentru evidența unei flote auto: vehicule, șoferi, documente și termene, costuri, alimentări, mentenanță, rezervări, foi de parcurs, rapoarte și, opțional, localizarea vehiculelor. Funcțiile pot evolua; nu eliminăm o funcție esențială a unui plan plătit în timpul perioadei deja plătite.

Serviciul este destinat exclusiv profesioniștilor: societăți, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale sau familiale, asociații și instituții care îl folosesc pentru activitatea lor. Nu este destinat consumatorilor. La crearea contului confirmi că acționezi în acest scop și că ai dreptul să angajezi entitatea pentru care creezi contul.

Poți da acces în aplicație șoferilor și colegilor tăi. Răspunzi pentru modul în care aceștia folosesc contul tău și pentru informarea lor cu privire la datele prelucrate.

• furnizezi date corecte și le actualizezi;
• păstrezi confidențiale datele de autentificare și ne anunți fără întârziere la [email protected] dacă suspectezi un acces neautorizat;
• răspunzi pentru acțiunile efectuate din contul tău.

Primele 2 vehicule active sunt gratuite, fără limită de timp. Pentru mai multe vehicule alegi un plan plătit. Planurile, plafonul de vehicule și prețurile sunt cele afișate pe pagina Prețuri și, din nou, înainte de plată.

Prețurile sunt exprimate în lei și nu includ TVA. TVA se adaugă în condițiile Codului fiscal. Factura fiscală se emite conform legislației din România și se transmite în format electronic.

Plata se face cu cardul, prin Stripe. Nu primim și nu păstrăm datele cardului tău.

• Cât timp este activă o ofertă de lansare, orice cont are acces complet, fără card, până la data afișată la înscriere și în aplicație. Îți reamintim data de sfârșit înainte să se încheie.
• Dacă alegi un plan în timpul ofertei, plata începe de la data de sfârșit a ofertei.
• După ofertă, un cont nou care nu a avut niciodată un plan plătit primește o singură perioadă gratuită, cu durata afișată înainte de plată, pentru un plan cu reînnoire automată. Oferta de lansare se socotește drept perioadă gratuită. Planurile plătite o singură dată nu au perioadă gratuită.
• La sfârșitul perioadei gratuite, planul ales se plătește automat, cu excepția cazului în care l-ai anulat înainte.

• Planurile lunare și anuale se reînnoiesc automat la sfârșitul fiecărei perioade, la prețul în vigoare, până la anulare. Plata se încasează la începutul fiecărei perioade.
• Poți anula oricând, din pagina Facturare. Anularea produce efecte la sfârșitul perioadei deja plătite; până atunci păstrezi accesul.
• Planurile plătite o singură dată nu se reînnoiesc.
• Sumele plătite pentru perioada în curs nu se rambursează, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau convenite în scris.
• Ștergerea contului anulează imediat orice abonament, fără rambursarea perioadei rămase.

• Trecerea la un plan superior se aplică imediat: plătești acum diferența de preț pentru zilele rămase din perioada curentă, iar data reînnoirii rămâne aceeași. Dacă plata nu reușește, rămâi pe planul vechi.
• Trecerea la un plan inferior se aplică de la următoarea reînnoire și poate fi anulată până atunci.

Când accesul plătit se încheie (anulare, plată eșuată, sfârșitul unei perioade preplătite sau al ofertei de lansare), nu ștergem nimic. Rămân active 2 vehicule — cele alese de tine sau, în lipsa unei alegeri, cele mai vechi — iar celelalte sunt dezactivate, cu toate datele păstrate. Le poți reactiva alegând un plan.

Te anunțăm prin email sau în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte de o creștere de preț. Noul preț se aplică de la prima reînnoire de după această dată. Dacă nu ești de acord, poți anula înainte.

Datele introduse în FlotaMea îți aparțin. Le poți exporta oricând din aplicația web (Profil → Export date). Pentru datele despre șoferi, vehicule și activitatea flotei, tu ești operatorul de date, iar noi le prelucrăm în numele tău, conform Acordului de prelucrare a datelor. Pentru datele contului și ale facturării suntem operator, conform Politicii de confidențialitate.

Ești responsabil să ai un temei legal pentru datele pe care le introduci, să informezi persoanele vizate (în special șoferii) și să introduci doar datele necesare. Documentele care conțin CNP sau date privind sănătatea (de exemplu fișa medicală sau avizul psihologic) le încarci doar dacă ai obligația sau dreptul legal să le păstrezi.

Înregistrarea automată a curselor și poziția vehiculului funcționează doar dacă șoferul o activează din aplicație și doar în programul de lucru configurat. Șoferul o poate opri oricând.

Monitorizarea angajaților prin localizare este reglementată (art. 5 din Legea nr. 190/2018). Înainte de a o folosi, ești responsabil să ai un interes legitim documentat, să îi informezi în prealabil pe angajați, să consulți reprezentanții acestora, să efectuezi, dacă e cazul, o evaluare de impact și să stabilești cât timp păstrezi traseele. Nu folosi aceste funcții pentru monitorizare ascunsă sau în afara timpului de lucru.

Ghidurile, calculele de cost, defalcările de TVA și reamintirile de termene sunt un ajutor de organizare, nu consultanță fiscală, contabilă sau juridică. Răspunderea pentru respectarea termenelor legale (ITP, RCA, rovinietă, avize etc.) și pentru evidențele contabile rămâne a ta.

Nu ai voie să:

• încarci conținut ilegal sau date ale unor persoane fără temei legal;
• folosești serviciul pentru supravegherea ilegală a unor persoane;
• încerci să accesezi datele altor clienți, să ocolești limitele planului sau să perturbi serviciul;
• copiezi, decompilezi sau revinzi serviciul fără acordul nostru scris.

Conținutul ilegal găsit în serviciu ni-l poți semnala la [email protected]. Acesta este și punctul unic de contact pentru autorități, conform Regulamentului (UE) 2022/2065 (DSA); comunicăm în română și engleză. Putem elimina conținutul ilegal și te informăm despre motiv.

Depunem eforturi rezonabile ca serviciul să fie disponibil și să funcționeze corect, dar nu garantăm funcționarea neîntreruptă. Lucrările de mentenanță planificate le anunțăm, pe cât posibil, din timp. Suportul se oferă prin email, la [email protected], și din aplicație.

Aplicația, codul, designul și marca FlotaMea aparțin CANISMAJORIS21 SRL sau licențiatorilor săi. Primești un drept neexclusiv și netransferabil de a folosi serviciul pe durata contractului, pentru activitatea ta.

• Nu răspundem pentru prejudicii indirecte, beneficii nerealizate, pierderi de clientelă sau pentru amenzile și sancțiunile aplicate ca urmare a nerespectării unor termene sau obligații legale ale tale.
• Răspunderea noastră totală pentru orice pretenție legată de serviciu este limitată la suma plătită de tine pentru serviciu în cele 12 luni anterioare evenimentului care a produs prejudiciul.
• Aceste limite nu se aplică prejudiciilor cauzate cu intenție sau din culpă gravă, prejudiciilor aduse integrității corporale sau sănătății și nici altor cazuri în care legea nu permite limitarea.

• Poți înceta contractul oricând, anulând abonamentul sau ștergând contul.
• Putem suspenda sau închide contul în caz de neplată, de încălcare gravă a acestor termeni, de risc de securitate sau la cererea unei autorități. Te anunțăm înainte, cu excepția situațiilor urgente.
• Putem înceta furnizarea serviciului cu un preaviz de cel puțin 30 de zile; în acest caz îți rambursăm partea neutilizată a perioadei plătite.
• Înainte de închiderea contului îți poți exporta datele.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea cauzată de un eveniment de forță majoră, în condițiile art. 1351 din Codul civil.

Te anunțăm prin email sau în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte de o modificare importantă a acestor termeni, cu excepția modificărilor impuse de lege sau de securitate, care pot intra în vigoare mai repede. Dacă nu ești de acord, poți înceta contractul înainte de data intrării în vigoare. Folosirea serviciului după această dată înseamnă acceptarea noii versiuni.

Contractul este guvernat de legea română. Încercăm mai întâi să rezolvăm amiabil orice neînțelegere. Litigiile care nu se rezolvă amiabil sunt de competența instanțelor de la sediul Furnizorului.