Software de gestiune flotă auto pentru firme
Flota ta nu trebuie să trăiască în Excel.
FlotaMea este platforma de gestionare a flotei care centralizează vehiculele, documentele, mentenanța, costurile, combustibilul, șoferii, GPS-ul și procesele operaționale ale flotei.
Informația e acolo unde o cauți, iar termenele te anunță înainte să expire. Costul fiecărei mașini e un număr pe care îl poți verifica.
De la Excel la un software de gestiune flotă
Când flota crește, Excel-ul începe să te coste
La început, pare suficient: un fișier pentru documente, unul pentru combustibil, câteva mesaje cu șoferii și poate un dosar pentru acte. Apoi apar întrebările care consumă timp.
FlotaMea transformă toate aceste întrebări în răspunsuri clare.
Citește ghidul: Excel sau software de flotă
- Care mașină a avut cele mai mari costuri luna aceasta?
- Ce documente expiră în următoarele zile?
- Cine a folosit vehiculul când a apărut problema?
- Cât mă costă, în realitate, fiecare kilometru?
- Ce trebuie rezolvat înainte să blocheze activitatea?
Management flotă auto: documente, costuri, inspecții și GPS
Un singur loc pentru tot ce mișcă flota
Fiecare vehicul are propriul istoric: date tehnice, documente, șoferi, kilometraj, alimentări, mentenanță, anvelope, cheltuieli, inspecții și amenzi.
GPS și harta flotei
Control operațional, și când echipa e pe teren
Poziția curentă sau ultima poziție cunoscută, pentru șoferii care activează urmărirea. Poziția vehiculelor de la telefonul șoferului, fără echipamente montate.
Află mai multe despre GPS- În mișcare5
- Staționează3
- Final de program2
Urmărirea este opt-in: pornește doar dacă șoferul o activează și funcționează în timpul programului de lucru.
Administrare parc auto: vehicule, documente, mentenanță și combustibil
Tot ce contează rămâne legat de vehiculul potrivit
Nu mai depinzi de memoria echipei. Fiecare informație are locul ei, pe vehiculul și pe șoferul la care se referă.
- VehiculeDate tehnice, dotări, achiziție și istoric complet pe fiecare vehicul.
- Documente și termeneRCA, ITP, rovinietă, CASCO și documentele șoferilor, cu termene urmărite.
- Șoferi și atribuiriAtribui șoferii vehiculelor și păstrezi istoricul utilizării.
- Roluri și accesFiecare persoană vede doar ceea ce are nevoie pentru a-și face treaba.
- InspecțiiChecklisturi de verificare, probleme semnalate și fotografii ca dovadă.
- Predare-primireStare, kilometraj, observații și avarii la schimbul de șofer, cu export PDF.
- CombustibilImport CSV de la OMV Petrom, Rompetrol, MOL, Shell sau dintr-un format generic.Citește ghidul: Consumul de combustibil
- KilometrajÎnregistrare manuală sau dintr-o fotografie a bordului.
- MentenanțăRevizii și reparații programate, cu istoric și costuri pe vehicul.Citește ghidul: Plan de mentenanță preventivă
- AnvelopeEvidență pe poziții, cu costuri, înlocuiri și starea setului curent.
- Cheltuieli și amenziToate intrările ajung în aceeași imagine financiară a flotei.
- RapoarteCe necesită atenție, unde cresc costurile și ce vehicule sunt eficiente.
Costuri, consum și TCO
Transformă datele de zi cu zi în control financiar
Datele intră o singură dată și se întorc ca decizii: costuri, consum și priorități clare.
Combustibil fără introducere repetitivă
Importă tranzacțiile din fișiere CSV de la OMV Petrom, Rompetrol, MOL, Shell sau dintr-un format generic. Revizuiești datele înainte de import și le legi de vehiculele din flotă.
Kilometraj care spune o poveste
Înregistrezi kilometrajul manual sau dintr-o fotografie a bordului. Apoi urmărești consumul, costurile și evoluția fiecărei mașini în timp.
Rapoarte care te ajută să decizi
Vezi ce necesită atenție, unde cresc costurile, ce vehicule sunt eficiente și ce decizii merită luate acum.
Citește ghidul: Reducerea costurilor
Șoferi, predare-primire și inspecții
Cine a condus, ce a semnalat și în ce stare a predat.
Informația stă acolo unde se întâmplă munca: la vehicul, la șofer și la momentul schimbului.
- Șoferi, vehicule și istoric clar
- Atribui șoferii vehiculelor și păstrezi istoricul utilizării. Fiecare persoană vede doar ceea ce are nevoie pentru a-și face treaba.
- Inspecții înainte ca problemele să plece la drum
- Folosești checklisturi de verificare, semnalezi probleme și adaugi fotografii atunci când este nevoie. Fiecare problemă rămâne documentată cu dovada ei.
- Predare-primire fără „așa era când am primit-o”
- Înregistrezi starea vehiculului, kilometrajul, observațiile și eventualele avarii la schimbul de șofer. Totul rămâne documentat și poate fi exportat în PDF.
Programarea și operațiunile flotei
Săptămâna flotei, pe un singur ecran
Programul arată pe fiecare vehicul turele, atribuirile șoferilor, reviziile, reparațiile, predările și expirările de documente, așa că vezi din timp când două lucruri se suprapun. Gestionarea vehiculelor folosite de mai mulți șoferi se face prin rezervări pe intervale, iar două rezervări suprapuse pe același vehicul sunt refuzate.
Află mai multe
Aplicații
FlotaMea pe calculator și pe telefon
Pe calculator merge direct din browser, fără instalare. Aplicațiile folosesc același cont.
- WindowsÎn curând
- MacÎn curând
- AndroidGoogle Play
- iPhone și iPadÎn curând
Prețuri
Plătești pe flotă, nu per aparat
Prețuri în lei, fără TVA. Primele 2 vehicule sunt gratuite și sunt incluse în fiecare plan. Poți schimba planul oricând, fără penalizări și fără perioadă minimă.
Pentru firme mici care vor să renunțe la Excel, cu tot ce ține de flotă într-un loc.
- Primele 2 vehicule gratuite, incluse
- Toate modulele, fără excepție
- Alerte pe email pentru termene
- Export PDF și Excel
- 1 utilizator de birou
Pentru firme cu o flotă în creștere și un om care le ține pe toate.
- Tot ce include planul Start
- Inspecții și predări în teren
- Import carduri de combustibil
- Mentenanță și anvelope
- Suport prioritar
Pentru distribuție, curierat, construcții și echipe de intervenție.
- Tot ce include planul Business
- Registru de amenzi cu termene
- Roluri și drepturi pe filiale
- Export pentru contabilitate
- Onboarding asistat și suport dedicat
Primele 2 vehicule rămân gratuite în orice plan și sunt incluse în numărul de vehicule al planului. Plătești un preț fix pe lună, indiferent câte vehicule folosești din plan. Facturare în lei, cu TVA adăugat conform legislației în vigoare.
De ce FlotaMea
Pentru companii care nu vor să-și mai conducă flota „din memorie”
FlotaMea este pentru echipele care vor mai mult decât un tabel: vor ordine, responsabilitate și o imagine clară asupra banilor investiți în fiecare vehicul.
- firme cu vehicule de serviciu
- distribuție și curierat
- service și echipe de intervenție
- construcții și utilaje
- administratori de flotă
- antreprenori care vor să știe unde se duc banii
FlotaMea este construită pentru drumurile și documentele din România.
Întrebări frecvente
Dacă rămâne ceva neclar, scrie-ne. Răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Pot începe fără să mut tot istoricul din prima zi?
Da. Poți începe cu flota activă și cu datele esențiale, apoi completezi istoricul treptat sau imporți datele din CSV.
Pot exporta documentele și rapoartele?
Da. Foile de parcurs se pot exporta în PDF și Excel, iar documentele de predare-primire în PDF. Citește ghidul: Foile de parcurs
Șoferii au acces la întreaga flotă?
Nu. Accesul șoferilor este limitat la vehiculele și activitățile atribuite lor.
Am nevoie de echipamente instalate în vehicule?
Nu pentru funcțiile de bază ale platformei. Urmărirea disponibilă se bazează pe telefonul șoferului și este activată doar cu acordul lui.
Cum introduc alimentările?
Le poți adăuga manual sau le poți importa din fișiere CSV de la furnizorii de carduri de combustibil compatibili.
Condu flota cu cifrele la vedere.
Ai deja vehiculele, oamenii și cheltuielile. Acum ai nevoie de un singur loc din care să le controlezi.
- Primele două vehicule sunt gratuite.
- Fără card și fără contracte complicate.
- Răspuns în aceeași zi lucrătoare.
Prin crearea contului accepți prelucrarea datelor conform Politicii de confidențialitate. Nu trimitem comunicări comerciale fără acord separat.